Términos que usan los directores de proyecto, mis 25 principales (PRIMERA PARTE)

La gestión de proyectos es para la mayoría de las carreras un conjunto de habilidades importantes. Es la aplicación de procesos, conocimientos, habilidades y experiencia para alcanzar el objetivo del proyecto. Los componentes principales de la gestión de proyectos son: 

- Definir las bases por las cuales un proyecto es esencial. 

- Determinar los requisitos del proyecto, el estándar de entregables, asignación de recursos, escalas de tiempo, etc. 

- Controlar riesgos, problemas, cambios en el proyecto y administrar el presupuesto del proyecto según lo planeado 

- Proporcionar comunicación con el equipo del proyecto y las partes interesadas. 

- El cierre del proyecto de manera controlada en el momento adecuado. 

25 términos de gestión de proyectos que debe conocer 

Cada curso tiene su propio glosario y, por lo tanto, la gestión de proyectos no es una excepción. El glosario de gestión de proyectos contiene una serie de términos de gestión que ayudarán al equipo a estandarizar el proceso de inicio del proyecto. Estos términos son las palabras populares de gestión de proyectos. Aquí os dejo los 25 términos principales de gestión de proyectos que debe conocer: 

1.- WBS (Work Breakdown Structure) 

La estructura de desglose del trabajo es la jerarquia y desglose del trabajo y sus entregables orientados y realmente define el alcance del proyecto, por lo que WBS sigue desglosando los diferentes componentes para mostrar nuevamente todo el trabajo que produce entregables en esencia del proyecto.

2.- Milestone: Hito 

Cuando escuchas diferentes hitos, escuchas diferentes puntos en el cronograma, por lo que es un punto significativo en el tiempo o evento que está en tu cronograma, a veces los verás marcados como un diamante negro y eso indica un hito en tu proyecto a veces, una buena práctica para los directores de proyectos es que una vez que alcanzas un hito a tiempo es una gran causa de celebración. 

3.- Stakeholders: Partes interesadas 

Son muy importantes en la gestión de proyectos. Son las personas involucradas e influenciadas por el proyecto. Algunas cubren cada sección de la organización, ya sea que algunas tengan un alcance limitado. Otros son extraños como organismos gubernamentales. Deben ser informados sobre la información necesaria. Entregar un producto sobre la base de la demanda del cliente no es suficiente para el éxito de un proyecto. Los proyectos deben cumplir con todas las expectativas de los interesados. 

4.- Baseline: línea de base 

Se utiliza una línea de base para medir el desempeño del proyecto. Hay tres líneas de base en la gestión de proyectos. 

5.- Work Plan: Plan de trabajo 

Es un resumen de un grupo de objetivos con la ayuda de qué equipo de proyecto puede alcanzar esos objetivos. El objetivo del plan de trabajo del proyecto es promover de manera eficiente, sistematizada y la finalización del proyecto de acuerdo con el presupuesto, el cronograma y los requisitos. 

6.- Triple restricción 

La restricción triple es un grupo de cuatro componentes (tiempo, alcance, costo y calidad del producto) representado por un triángulo con tiempo, alcance y costo en el lado de la esquina y calidad en el tema central. Debe haber un equilibrio entre todos estos componentes, ya que el cambio en cualquiera afectará a los otros. 

7.- Ciclo de vida del proyecto 

Ya hable de esto en otros artículos del blog 

8.- Diagrama de Gantt 

Ya hable de esto en otro artículo titulado: Diagrama de Gantt: Utilicémoslo, pero bien del blog.

9.- Gestión del cambio 

Es una de las palabras de moda de la gestión de proyectos. Es un plan de gestión del proyecto que tiene autoridad para aprobar o rechazar los cambios en el proyecto. El propósito de esta administración es gestionar el cambio que ocurre durante el proyecto de acuerdo con los requisitos y declaraciones previos previstos. 

10.- Mitigación de riesgos 

Ya hablamos de esto en otro artículo: Gestión de proyectos, riesgos y limitaciones. Al comienzo del proyecto, es importante conocer el riesgo que lo rodea. Y, la mitigación de riesgos es ese término que identifica el riesgo. Es una técnica de diseño de reacción de riesgo asociada con la amenaza al proyecto. Si no se identifican los riesgos, puede causar un proyecto fallido al tomarse tanto tiempo como si no estuviera preparado para eso. Por lo tanto, reduce la posibilidad de que ocurra un riesgo y también reduce la impresión de riesgo en el proyecto. 

Y tú, ¿qué dices? ¿Cómo manejas estos términos en el equipo? ¿Tienes alguna sugerencia? Me encantará saber lo que tienes que aportarnos 

El conocimiento que no se comparte pierde por completo su valor 

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