El Método Eisenhower

Eisenhower, ha sido el Presidente de EEUU nº 34, teniendo dos legislaturas desde 1953 hasta 1961. Durante su tiempo en el cargo, lanzó programas de desarrollo espectaculares, entre ellos nos encontramos el Sistema de autopistas interestatales en los Estados Unidos, el lanzamiento de la primera Internet (DARPA), la exploración del espacio (NASA) y el uso pacífico de fuentes de energía alternativas. (Ley de Energía Atómica). Habiendo sido antes de Presidente un General de cinco estrellas en la Armada de los EEUU, siendo el máximo responsable de la invasión del Norte de África, Francia y Alemania.

Tenía una capacidad increíble para mantener su productividad no solo durante semanas o meses, sino durante décadas. Y por esa razón, no es sorprendente que se hayan estudiado sus métodos para la administración del tiempo, la administración de tareas y la productividad. Tuvo que tomar decisiones difíciles continuamente sobre en cuál de las muchas tareas debía concentrarse cada día. Esto finalmente lo llevó a inventar el famoso principio de Eisenhower, que hoy nos ayuda a priorizar por urgencia e importancia.

Existen dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes.

Utilizando el principio de decisión de Eisenhower, las tareas se evalúan según los criterios importante / no importante y urgente / no urgente, y posteriormente se colocan en cuadrantes correspondientes en una matriz Eisenhower (también conocida como "Eisenhower Box" o "Eisenhower Decision" Matriz). Las tareas se manejan de la siguiente manera:

1. Hacer: Primer enfoque en tareas importantes para hacerse el mismo día. 
2. Decidir: Se deben programar cosas importantes, pero no tan urgentes.
3. Delegar: lo que es urgente, pero menos importante, delegar a otros.
4. Borrar: lo que no es urgente, ni importante, no hagas nada.

En otras palabras, la forma más rápida de hacer algo, ya sea haciendo que un ordenador lea una línea de código o que elimine una tarea de su lista de tareas pendientes, es eliminarla por completo. No hay una manera más rápida de hacer algo que no hacerlo en absoluto. Esa no es una razón para ser perezoso, sino más bien una sugerencia para auto obligarse a tomar decisiones difíciles y eliminar cualquier tarea que no lo guíe hacia su misión, sus valores y sus metas.

Con demasiada frecuencia, utilizamos la productividad, la gestión del tiempo y la optimización como una excusa para evitar la pregunta realmente difícil: "¿Realmente necesito estar haciendo esto?" Es mucho más sencillo mantenerse ocupado y decirse que solo necesita ser un poco más eficiente o "trabajar un poco más tarde esta noche" que soportar el dolor de eliminar una tarea con la que te sientes cómodo, pero este no es el más indicado y mejor uso de tu tiempo.

Me parece que la Matriz Eisenhower es particularmente útil porque me lleva a cuestionar si una acción es realmente necesaria, lo que significa que es más probable que mueva las tareas al cuadrante "Eliminar" en lugar de repetirlas sin pensar. Y para ser honesto, si simplemente se eliminara todas las cosas en las que pierdes el tiempo cada día, probablemente no necesites ningún consejo sobre cómo ser más productivo en las cosas que importan.

Pero ¿Esto me ayuda a lograr mis objetivos?

Puede ser difícil eliminar las actividades en las que desperdiciamos el tiempo si no estás seguro de en qué está trabajando. En mi experiencia, hay dos preguntas que pueden ayudar a aclarar todo el proceso detrás de la Matriz Eisenhower.

Esas dos preguntas son ...

1.  ¿Para qué estoy trabajando?
2. ¿Cuáles son los valores fundamentales que impulsan mi vida?

Responder estas preguntas me ha ayudado a aclarar las categorías para ciertas tareas en mi vida. Decidir qué tareas realizar y cuáles eliminar se hace mucho más fácil cuando tienes claro lo que es importante para ti.

La Matriz Eisenhower no es una estrategia perfecta, pero he descubierto que es una herramienta útil para tomar decisiones, para aumentar mi productividad y eliminar los comportamientos que consumen energía mental, pérdida de tiempo y rara vez me mueven hacia mis metas. Espero que te resulte útil también.

¿Qué opinas sobre esto? ¿Cómo lo haces en tu compañía? ¿Y en tu vida privada? ¿Tienes alguna sugerencia? Me encantará saber lo que tienes que aportarnos

El conocimiento que no se comparte pierde por completo su valor

Comparte este post con tus amigos

¡Tanto ellos como yo te lo agradeceremos!

¡¡MIL GRACIAS A TODOS Y CADA UNO DE VOSOTROS POR COMPARTIR!!

Ayudamos a las empresas a ejecutar sus desafíos de negocio, mejorando la eficiencia y potenciando el crecimiento sostenible aportando soluciones de ingeniería, estrategia, procesos y gestión de proyectos.

FUENTES Y REFERENCIAS

Introducing the Eisenhower Matrix by FTL3 | How to be More Productive and Eliminate Time Wasting Activities by Using the “Eisenhower Box” by James Clear | Time Management by Wikipedia