Brainstorming o tormenta de ideas

Incluso sin darnos cuenta, probablemente estemos usando la lluvia de ideas para resolver problemas todos los días.

La lluvia de ideas es un método sublime para generar nuevas ideas y soluciones creativas a los problemas. Pero para sacar el máximo beneficio de este ejercicio mental para el equipo, necesitamos saber cómo usarlo correctamente.

¿Por qué la lluvia de ideas merece tu atención? Estas son algunas buenas razones:

Esto es especialmente importante si dirigimos un equipo de personas que no están dispuestas a perder tiempo en reuniones prolongadas e improductivas, sino que aprovechan al máximo cada sesión de lluvia de ideas.

Aquí hay unos consejos para ayudarlo a llevar a cabo sesiones eficientes de lluvia de ideas en su organización.

TENER UN PROPÓSITO

Como líder de la reunión, debe llegar con un problema específico para resolver o una pregunta para responder. Así es como te aseguras de que la reunión sea productiva.

Enseña claramente el problema y facilita al equipo información, datos, un par de días antes de la reunión, si lo ves conveniente.

Por ejemplo, si su objetivo es reducir el tiempo que compras usa en un 15% y su equipo no tiene una idea de cómo está diseñado el proceso de compras, no se logrará el objetivo durante la sesión de intercambio de ideas. Los miembros del equipo simplemente no podrán darle buenas soluciones y probablemente pasará toda la reunión dando conferencias sobre el departamento de compras.

Saber lo que quieres de la reunión y cómo lo obtendrás. Recibirás una gran contribución solo si la gente sabe a dónde va todo su esfuerzo.

PREPARA AL EQUIPO

Asegúrate de que el entorno de la reunión ayuda a tu equipo a enfocarse. La sala debe estar bien iluminada e incluye todos los recursos o herramientas que crees necesitar. No te olvides de los tentempiés para evitar que las personas se desvíen corriendo hacia la máquina del café.

Prepara la información para su equipo también. La preparación es importante, pero demasiados datos pueden limitar fácilmente el potencial creativo del equipo durante una sesión de lluvia de ideas.

Una vez que haya reunido al grupo, designa una persona para registrar todas las ideas que salgan en la sesión. Es interesante, visualizar estas notas con un proyector o en una pizarra.

PRESENTAR EL PROBLEMA

Primordial, Expresar claramente el problema que deseas resolver durante la sesión. Establecer todos los criterios que deseas que cumpla la solución. Y luego dejar claro al equipo que el objetivo de la reunión es crear tantas ideas como sea posible.

Una vez que presentas el problema, dar a la gente tiempo suficiente para escribir sus ideas. Luego solo pídeles que compartan sus soluciones y asegúrate de que todos tengan la oportunidad de contribuir.

ESTABLECER ALGUNAS REGLAS BÁSICAS

Para asegurarse de que la discusión avanza sin problemas, establece reglas básicas al principio y cúmplelas.

¿Deberían las personas levantar la mano antes de hablar? ¿Está interrumpiendo a otros mientras hablan? ¿Todos podrán sugerir cosas en cualquier momento?

Establece las reglas básicas para la discusión para asegurar una comunicación fluida. Recuérdales a los miembros del equipo que la sesión no es una competencia de ideas sino un esfuerzo de colaboración para resolver un problema.

GUIA LA DISCUSIÓN

Una vez que todos los miembros del equipo comparten sus ideas, es hora de comenzar una discusión grupal. Así es como ayudas al equipo a desarrollar las ideas de otras personas y a crear nuevas soluciones. Desarrollar las ideas del equipo es lo más inteligente que puedes hacer durante una lluvia de ideas.

Anima a todos a contribuir. Desanima a los miembros del equipo a criticarse entre ellos. Comparta sus ideas, pero pase más tiempo apoyando al equipo. Mantén una idea a la vez y reenfoque al equipo cuando la discusión se desvíe.

Asegúrate de no seguir una línea de pensamiento por demasiado tiempo: genera una cantidad de ideas diferentes y explore en detalle. Si la sesión de lluvia de ideas se alarga, organiza muchos descansos para ayudar al equipo a concentrarse.

 

OFRECE COMODIDAD

Solo hay una forma de obtener muchas ideas creativas. Necesitas darle al equipo libertad para expresarse libremente. Incluso si una idea suena tonta o escandalosa, deberías llevarla a la luz y hablar de ello. Podría indicarle al equipo una nueva solución.

Puedes apostar que las personas del equipo tienen miedo de compartir sus ideas porque no quieren parecer estúpidas frente a sus colegas y superiores. Pero si creas un foro donde se sientan cómodos, van a correr ese riesgo. Y puede obtener mucho de su contribución.

Muestra al equipo que está bien tener ideas raras o extrañas. Recompense a las personas que son creativamente valientes. Aumentar el confort creativo en su equipo lo vale.

USA TRUCOS PARA INTERCAMBIAR IDEAS

Es inteligente llegar a su sesión de lluvia de ideas con algunos ases en la manga que lo ayudarán a fomentar la creatividad y guiar la discusión.

Aquí hay algunos trucos que puede usar durante su próxima sesión:

Pregúntele al equipo qué es lo contrario de lo que quiere lograr, por ejemplo, ¿cuál es el peor diseño para navegar en una página web? Ese tipo de preguntas están destinadas a involucrar al equipo porque es una forma inusual de pensar sobre el problema.

Juega el juego de la silla: diles al equipo que cualquier persona puede decir en cualquier momento 'Girar' y que todos en la sala deben levantarse y moverse hacia la silla que está a su izquierda. Este tipo de ejercicio físico ayuda a las personas a moverse mentalmente y puede ser útil cuando al equipo se sienta estancado o le falta energía.

Presenta una nueva restricción al problema: la idea no es hacer más difícil el trabajo del equipo, sino ayudarlos a pensar de una manera creativa. Elabora una nueva suposición de proyecto o una restricción exagerada al problema que estás tratando de resolver. Por ejemplo, sugiera que el producto será utilizado solo por personas zurdas, o que el presupuesto para el proyecto debe ser de 50€ o menos. Ese tipo de desafío mueve a la gente a reaccionar, y como la situación es ridícula, no hay malas respuestas.

Utiliza estos consejos para crear una sesión de tormenta de ideas que ayude al equipo a encontrar una solución verdaderamente creativa para el problema y lleva sus operaciones al siguiente nivel.

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FUENTES Y REFERENCIAS

How to Make the Most out of Your Project Brainstorming Session by Alana Downer | 12 Técnicas para hacer lluvia de ideas y obtener resultados creativos por Carolina Samsing | Lluvia de Ideas | Tormenta de Ideas: Creatividad para la Mejora | Cómo hacer una lluvia de ideas, definición + 5 dinámicas de grupo por Ignacio Martínez