En nuestro entorno y dentro de
este más explícitamente dentro del mundo empresarial, la eficacia y
productividad, sirven para proporcionar un control y una estructura a los
trabajadores para que puedan organizarse eficientemente.
Desde este post quiero hacer
mención sobre algunas herramientas de gestión de proyectos, y con las cuales tienes
una base para hacer un seguimiento del trabajo que se está desarrollando así
cómo se está organizando.
Para qué sirven las herramientas de gestión de proyectos
Cada vez es más habitual que los
integrantes de una empresa, organización o equipo trabajen en un mismo proyecto
desde diferentes localizaciones. El teletrabajo se está imponiendo cada vez más
en nuestro sistema laboral. También los trabajadores freelances ya están
plenamente integrados en una amplia cantidad de empresas, lo que nos da la
posibilidad o necesidad de herramientas de trabajo colaborativas, para la
organización de las tareas dentro del proyecto, cada vez más se trabaja en
plataformas de internet o en la nube.
¿Cuáles son las ventajas de las herramientas de gestión de tareas y
proyectos online?
Os dejo una pequeña reseña acerca
de las bondades que tiene el uso de estas herramientas:
# 1. Existen múltiples opciones
gratis y en español de software para la gestión de proyectos online.
# 2. Permiten evaluar la gestión
de las tareas y proyectos y el grado de participación de todos los usuarios de
un equipo gracias a la opción de realizar informes que muchas de ellas
incorporan.
# 3. Permiten conocer en tiempo
real cuál es el grado de ejecución de una tarea y tomar decisiones en caso de
que ésta no se ajuste a los plazos de entrega o a los objetivos marcados.
# 4. Son especialmente útiles
tanto para la gestión interna, como para la coordinación de acciones web. De la
misma manera, este tipo de herramientas son la mejor opción para el seguimiento
y desarrollo de una campaña de marketing digital.
# 5. Permiten la gestión de
tareas desde cualquier equipo o dispositivo móvil.
# 6. Permiten incorporar documentos
y compartirlos online con todos los miembros del equipo que participan en el
proyecto.
# 7. Se centran solo en la tarea
que se tiene que desarrollar y evitan las distracciones con otros temas. Mejora
de la productividad.
# 8. Favorecen el debate entre
las personas que comparten una tarea y la aportación de nuevas ideas que quedan
reflejadas por escrito y no se pierden en reuniones.
# 9. Impulsan una mejor
comunicación entre los miembros de un equipo sobre aspectos concretos de una
tarea.
# 10. Gestionan con agilidad y a
través de recordatorios aspectos como los plazos de entrega o nuevas tareas.
Algunas herramientas disponibles para la gestión de tareas y proyectos
online.
#1. ASANA
Este organizador de tareas te permite una perfecta gestión y comunicación en tiempo real con un equipo de trabajo, así como establecer tiempos límite para cada tarea o realizar búsquedas entre los proyectos que gestionas, entre otras muchas funcionalidades. Además Asana se integra con otros servicios como Google Drive, Dropbox y Box.
Una de las aplicaciones más
populares para la gestión de proyectos es Basecamp, basada en la gestión de proyectos
online, con funcionalidades que abarcan desde la gestión de recursos y
documentos hasta la colaboración. La versión gratuita es multiusuario pero no
deja compartir archivos.
A los fans de Basecamp les
gustará esta herramienta, porque es la alternativa open source a herramientas
propietarias como esta. Permite importar desde Basecamp e incluye funciones
similares como la gestión de diferentes proyectos, los Milestones y las listas
de tareas. También mide el tiempo dedicado a las tareas, emite informes y
cuenta con varios plugins para extender sus funciones. Sólo en inglés.
Proporciona una cuenta gratuita
en la que puedes manejar 3 proyectos, con 5 usuarios y puedes almacenar
archivos de hasta 25MB. Puedes utilizar la cuenta de forma gratuita hasta que
necesites planificar más proyectos o un espacio de almacenamiento superior.
Puedes actualizar tu plan, en cualquier momento, cuando necesites más recursos.
La aplicación dotProject se ha
lanzado como software de código abierto, por lo que la descarga es gratuita.
Está programado en PHP y utiliza MySQL para una base de datos back-end, si bien
admite otras bases de datos. Compatible con Windows, Mac y otros sistemas
operativo como Linux, FreeBSD y OpenBSD.
Al igual que Basecamp,
OpenProject es otra herramienta colaborativa de gestión de proyectos en la
Nube. Es una herramienta muy visual que ofrece diagramas de Gantt para
planificar y llevar el seguimiento de las diferentes tareas, permite también
gestionar informes y documentos y se puede integrar con otras herramientas,
entre otras características.
Compatible con Windows, Mac,
Linux, ProjectLibre facilita la gestión
de proyectos de forma similar a OpenProj, por lo que es otra alternativa a Microsoft
Project. Resulta útil para la administración de proyectos y corre sobre la
plataforma Java, lo que facilita su ejecución en distintos sistemas operativos.
Si buscamos una solución eficaz para altas exigencias, el software TaskJuggler puede ser la solución. compatible con los sistemas Linux y Unix-like, el programa proporciona herramientas potentes tanto para la planificación del proyecto como para su seguimiento, incluyendo la edición de gráficos de Gantt.
#10. TRELLO
Y mi favorita de última, ya hemos
hablado de este programa en otro post.
Si buscas un organizador sencillo de manejar y gratis, Trello es una gran
opción. Organiza toda la información de tu proyecto en tarjetas, añade y asigna
tareas a los usuarios que participan en ellas, comenta y debate en cada una de
las listas que crees y, por supuesto, llévala siempre contigo descargando su
aplicación móvil para Android e iOS.
¿Qué te han parecido estas herramientas online para administrar
proyectos y tareas online? ¿Las conocías todas? ¿Crees que
falta alguna? ¿Tienes alguna experiencia que quieres contar? ¿Te has quedado
con alguna duda o pregunta? Entonces te pido es que dejes un comentario.
Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero me alegraré mucho de
leerlo y responderlo.
El conocimiento que no se comparte pierde por completo su valor.
Comparte este post con tus amigos
¡tanto ellos como nosotros te lo agradeceremos!
FUENTES Y REFERENCIAS
Infoautónomos:5 herramientas para la gestión de proyectos | 20Software gratuitos para la Gestión de Proyectos | 20herramientas para la gestión de tareas y proyectos | EAEBusiness School: 10 softwares gratuitos para gestionar proyectos | Gestiónde Proyectos y Tareas Online: 21 Herramientas y Software | 10herramientas de software libre para gestionar proyectos
adrizaconsulting.com
Hola, mi nombre es Antonio Allegue.
Hola, excelente artículo. Por mi parte querría recomendar kanbantool.com/es/ . Esta herramienta sirve para gestionar proyectos, ofrece también la posibilidad de colaborar en tiempo real y medir el tiempo dedicado al trabajo. Un saludo.
ResponderEliminar