TRELLO

Hoy os hablaré de lo que es Trello, que utilidad le podemos sacar y unas pinceladas de cómo usarlo. Y no, no os lo quiero vender, ya que es una herramienta de uso gratuito.

Vamos allá, Trello se basa en la metodología Kanban, que desarrolló Toyota en los años 40. Es una herramienta online que permite aclarar tu rutina de trabajo, priorizar, generar avisos de citas y muchas otras cosas, es muy intuitiva y sencilla, que optimiza tu forma de trabajar, además es colaborativa para la organización de proyectos, y que sin lugar a dudas te ayudará a organizarte un poco mejor. Además, cuenta con App para dispositivos móviles tanto Android como iOS, vamos, que totalmente integrado para su uso en cualquier elemento con conexión a internet. Y lo mejor de todo, es gratuita, y te ofrece opciones adicionales de pago que ojo, también son muy útiles. La verdad es que puedes usarla para casi todo, desde un proyecto, un viaje, tareas diarias o cualquier cosa que desees organizar.

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Prima la optimización de tareas, es sencilla y nada pretenciosa, emplea una interface muy intuitiva y evita poner botones y acciones de relleno que, al final lo que hacen es entorpecer su labor esencial. Tiene un motor interno de búsquedas, rápido y la verdad que muy eficaz, que si aún por encima, usas las etiquetas por colores, no tienes pérdida.

Su disposición o configuración es como un tablero, de una forma gráfica es el típico cuadro de corcho con chinchetas colgado en la pantalla de tu dispositivo y además con muchas opciones adicionales. En este tablero hay unas columnas o listas independientes dispuestas horizontalmente. Y cada ítem dentro de estas listas, llamadas tarjetas, que estas puedes arrastrarlas y ponerlas en otras listas o reordenarlas dentro de la propia lista. Estas tarjetas recogen el contenido o labores pendientes en tu proyecto dentro de cada una de las listas.

Algo interesantísimo es que, aunque tienes la opción de crear tableros con tres tipos de privacidad, pudiendo ser públicos, los cuales serán visibles a través de la dirección web, y solamente podrán hacer cambios los usuarios que estén invitados a este tablero. Los hay privados, solamente será visible por el administrador o aquellos usuarios que invite.

Y por último tenemos los compartidos o de equipo, en el que todos los miembros de una organización podrán verlo. Además tiene un sistema de notificaciones que te informará si se ha producido algún cambio en tu tablero o en cualquiera de los que sigas, por lo que estarás al tanto de las modificaciones que puedan realizar los demás y, por lo tanto, podréis rectificar desviaciones en tus proyectos o los procesos que se siguen a la hora de ejecutar tareas de forma inmediata, ya sea a través de Trello App, mediante email y en la propia herramienta online.

Quizás el uso más corriente o popular sea como gestor de proyectos y tareas, tanto en el ámbito profesional como el personal.

El método GTD (Getting Things Done) funciona espectacularmente en esta plataforma. Puedes tener tableros separados para cada una de tus listas (por ejemplo, un tablero con "Acciones siguientes" y listas para cada contexto, como @llamadas, y un tablero con "Algún día/Quizá" y listas para cada categoría). También puedes hacer como yo, un gran tablero con todas las tareas archivadas en listas.

Integrar el método Kanban para gestionar proyectos de equipo:

Agile Board | Done |  Current Sprint  | In progress | On Hold | Next-up | Questions | Marketing Ideas | Junk Drawer | Content Ideas | Resources

Además de todas las posibilidades que te puedas imaginar, os pongo algunas ideas que os pueden servir como posible inspiración:

Organización personal y familiar | Organizar una reforma casera | Organizar una boda de principio a fin | Planear una novela o guión | Planear tu semana con listas diarias | Crear tareas recurrentes y archivar tareas completadas | Planear unas vacaciones.

El propio Trello nos deja una serie de recursos muy interesantes para poder implantarlo:

Tablero con plantillas

Usar Trello como usuario avanzado

¿Cual es tu táctica?
¿Ya lo usas?¿Tienes idea de empezar a implementarlo como una herramienta más?¿Tienes algún consejo que dar para su uso? Espero tus comentarios, como dice mi padre, nadie nació aprendido y de todo el mundo puedes aprender algo.

El conocimiento que no se comparte pierde por completo su valor.

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FUENTES Y REFERENCIAS

Optimiza tu forma de trabajo y la de tu equipo ¿Qué es Trello? | Algunas ideas y consejos para sacarle todo el jugo a Trello | Cómo utilizar Trello para organizar tu vida casi al completo | Kanban