Esta es la segunda parte del artículo: Términos que usan los
directores de proyecto, mis 25 principales
25 términos de gestión de proyectos que debe conocer
Cada curso tiene su propio
glosario y, por lo tanto, la gestión de proyectos no es una excepción. El
glosario de gestión de proyectos contiene una serie de términos de gestión que
ayudarán al equipo a estandarizar el proceso de inicio del proyecto. Estos
términos son las palabras populares de gestión de proyectos. Aquí os dejo los 25
términos principales de gestión de proyectos que debe conocer:
11.- Brainstorming: lluvia de ideas o
reunión creativa
Antes de ejecutar o diseñar un
proyecto, los equipos que participan en el mismo proyecto deben realizar un
análisis FODA completo. La técnica utilizada por los profesionales para
calcular soluciones, riesgos, etc., se conoce como Brainstorming. Básicamente
es un método de análisis.
12.- Plan de negocios
Se denomina al archivo que describe
los objetivos del proyecto. Incluye los objetivos comerciales y sus estrategias
para alcanzarlos, además de la información contextual.
13.- Plan de contingencia
Se refiere al segundo plan si su
plan A no funciona. Incluye las situaciones que pueden o no ocurrir en el
futuro, brinda soluciones a riesgos excepcionales. Por lo tanto, también
incluye la gestión de riesgos. A menudo son diseñados por funcionarios que
trabajan en empresas o gobiernos. A veces se refiere a una acción alternativa.
14.- Estimación de costes
Es uno de los términos de gestión
de proyectos más populares entre los directores de proyectos. El coste es el
factor más importante para cualquier negocio. Puede afectar las ganancias y la
duración del tiempo del proyecto. Por lo tanto, la estimación de costes es el
método clave que se utiliza para calcular el coste total del proyecto.
15.- Dashboard : Tablero de instrumentos
Es básicamente una plataforma que
ayuda a verificar toda la información útil sobre el proyecto. A través de
paneles, cualquiera puede ver los datos desde su ubicación. Se utiliza para
verificar los KPI donde los KPI significan Indicadores clave de rendimiento. El
Dashboard monitorea todos los informes y permite a los usuarios actualizar
periódicamente. Los paneles se clasifican en informativos, planificados,
lógicos u operativos.
16.- Entregable
Para cada tarea o proyecto,
existe un compromiso de resultado / salida requerido que se entregará a los
usuarios. Esa salida requerida se conoce como entregables, se refiere al
objetivo perceptible o imperceptible. Un documento, un informe, un producto
final o un bloque de proyecto son los mejores ejemplos de entregables. Se puede
clasificar en términos de software, hardware y documentos de diseño.
17.- Feasibility Study: Estudio de
factibilidad
Se define como el proceso de
evaluación de un plan diseñado. Es una metodología en la que puedes ver todo lo
práctico. Consiste en actividades como investigación de mercado, encuestas,
estudio detallado de proyectos, etc.
18.- Estructura de desglose organizacional
(OBS)
La Estructura de Desglose
Organizacional (OBS) se define como la organización de un proyecto en
representación jerárquica. Puede confiar en los paquetes de trabajo para
realizar todas las actividades organizativas.
19.- Gráfico PERT
PERT Chart se utiliza para
evaluar las revisiones. También se conoce como técnica de evaluación de
evaluación del programa. PERT Chart se utiliza para crear, establecer y
organizar tareas. Se puede crear un diagrama de precedencia, un diagrama de red
y un diagrama lógico en el diagrama PERT.
20.- Project Management Body of Knowledge
(PMBOK)
Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) es una guía que concluye términos, mejores prácticas, estrategias
y procedimientos. Esta guía es una guía estándar proporcionada por la
Organización Internacional de Normalización y seguida por la industria.
21.- Project Manager: Director de proyecto
Es una persona responsable de un
proyecto. Es responsable de aspectos como la ejecución, planificación y cierre
de un proyecto. Hay varias ocupaciones como atención médica, tecnología de la
información, arquitectura y otras que requieren directores de proyecto.
22.- Agile
Agile (Ágil) es un enfoque
particularmente utilizado para la gestión de productos y proyectos. Los sprints
se utilizan en términos de cortos períodos de trabajo, generalmente de forma
iterativa para entregar proyectos de software. Agile se desarrolló inicialmente
para proyectos de Ingeniería y Tecnología de la Información. Pero con la
innovación continua, la industria del marketing también lo está utilizando con
éxito. El enfoque de Agile está dejando su huella rápidamente porque brinda un
estilo de trabajo flexible. Viene bajo los términos de gestión de proyectos más
populares.
23.- Scrum
Es un enfoque importante en
Agile. Se utiliza para entregar productos de software con procesos incrementales
iterativos. Scrum básicamente sigue una temporada de Rugby en la que los
equipos usan sprints cortos. Los Sprints cortos son útiles para lograr un
progreso constante en un liderazgo fuerte. El líder en carreras cortas se
conoce como Scrum Master.
24.- Risk Management: Gestión de riesgos
En cada proyecto, puede tener
algunos riesgos. Para reducir los riesgos, existen pocos métodos en los que
puede administrar los riesgos. También puede anotar los riesgos potenciales
ocurridos en el proyecto y, a través de las herramientas de administración,
puede reducirlos fácilmente. Vale la pena incluir la gestión de riesgos en la
lista de los principales términos de gestión de proyectos.
25.- Statement of Work: Declaración de
trabajo (SoW)
SoW significa la Declaración de
trabajo. Describe el método y la producción del proyecto. Básicamente es una
herramienta por la cual puedes trabajar directamente con cualquier persona.
Solo necesita ingresar la descripción de las tareas que se deben realizar.
CONCLUSIONES FINALES
Para entregar un proyecto con éxito, es importante comenzar el
proyecto con una identificación adecuada y un objetivo predefinido. Para esto,
se requiere conocer y comprender los términos de gestión del proyecto. Estos
artículos es la base de términos de gestión de proyectos para aquellos que no
están familiarizados con la gestión de proyectos. Aquí, he los 25 que creo más
interesantes que debes de conocer. Por lo tanto, es un buen comienzo a tu
carrera de gestión de proyectos leyendo y comprendiendo estos términos.
Y tú, ¿qué dices? ¿Cómo manejas estos términos en el equipo? ¿Tienes alguna sugerencia? Me
encantará saber lo que tienes que aportarnos
El conocimiento que no
se comparte pierde por completo su valor
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¡Tanto ellos como yo te lo agradeceremos!
¡¡MIL GRACIAS A TODOS Y CADA UNO DE VOSOTROS POR COMPARTIR!!
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soluciones de ingeniería, estrategia, procesos y gestión de proyectos.
Buen articulo, yo estoy realizando este curso fp desarrollo y aplicación de proyectos de construcción, espero trabajar en elementos de obra y soluciones constructivas.
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