Lecciones Aprendidas

Blog de Project Manager para Managers, Adriza Consulting

Cómo mantener la concentración mientras trabajas de forma remota



Aunque ya lo publiqué el 26 de Junio de 2019, creo que está otra vez de plena actualidad, y veo conveniente sacarlo a la luz.

Creo que la mayor ironía de este artículo es que me llevó mucho tiempo escribirlo, ¿Cómo puedo escribir sobre productividad cuando no puedo escribirlo en primer lugar, entonces, soy un hipócrita? Pues, lo siento pero de primera categoría. Pero llegó el día y finalmente me senté y lo escribí (descubrí que ser extremadamente incómodo e improductivo, cuanto más sepa).

En primer lugar, muchas personas dicen que nunca podrían trabajar en su casa debido a la falta de motivación y productividad porque siempre son más productivas en las grandes oficinas corporativas. Sabes que no, he trabajado ahí.

Comencé a trabajar en un proyecto el año pasado y fue mi primera experiencia trabajando de forma remota. Escribí algunos emails aquí y allá importantes, y siempre perdía la fecha límite, así que no lo clasificaría como trabajo remoto. Decir que no tenía miedo sería una gran mentira. Tenía miedo de no cumplir con las fechas límite si pudiera ser productivo si no estuviera trabajando en una oficina con un montón de gente corriendo, gritando y todos los escenarios habituales. Aquí, tuve que depender solo de mí mismo y eso es difícil, déjame decirte. Así que, naturalmente, le pregunté al querido Google consejos sobre cómo trabajar de forma remota y ser productivo al mismo tiempo, y sinceramente no pude escuchar todos los consejos.

Probé varios consejos y trucos hasta que encontré lo que mejor me funciona. Todavía no logro ser productivo en todo momento, todavía soy un ser humano, pero estas cosas funcionan para mí (la mayoría de las veces, al menos).

Trabajar en un escritorio

Cuando comencé a trabajar en este proyecto. Todos los consejos en Internet decían que tenía que elegir un lugar (un escritorio) para trabajar, de modo que le enseñara a pensar como tratarlo como una oficina. Así que tuve que improvisar, tomé un taburete y lo puse frente a la estantería (honestamente, no puedes hacer esto). Naturalmente, mi espalda me estaba matando, así que me senté en la cama y ese es el primer golpe, un gran no-no. Primero, tendrá sueño en algún momento y segundo, estará mucho más inclinado a posponer las cosas.

Luego me cambié a la cocina / sala de estar e intenté trabajar desde allí con mis hijos. Era mejor, pero todavía tenía problemas para concentrarse. Así que al final, me mudé y dediqué un escritorio donde solo trabajo y nada más, y funciona. De alguna manera, me enseñé a mí misma a nunca sentarme en ese escritorio si no estoy trabajando y si es absolutamente necesario, entonces elijo otra silla, es increíble.

Cambiar ubicaciones

A veces, mi enfoque me abandonará, sin lugar a dudas. Por lo general, veo esto cuando paso mucho tiempo en Youtube viendo videos de baile o simplemente escuchando música con mi mente en otro lugar. Tan pronto como me doy cuenta de esto, cambio mi ubicación, ya sea una cafetería o incluso una biblioteca (lo que sea que funcione, siempre que sea diferente). Los lugares de trabajo conjunto (co-working places) también son excelentes porque puede trabajar con otros trabajadores remotos y, si no se siente solo, hace maravillas con su motivación y productividad.

El cambio de escenario ayuda porque te sitúa en una mentalidad diferente. También me encanta viajar mientras trabajo, pone a prueba mi concentración para estar en un entorno, cultura, etc. completamente diferente.

Auto control

Cuando tengo muchas reuniones, por lo tanto no puedo cambiar de ubicación y me encuentro desplazándome, enciendo SelfControl (Auto control). Funciona con cualquier otra aplicación que bloquee ciertos sitios por un tiempo limitado. La única forma de evitar que se bloquee es cambiar el reloj de tu ordenador portátil y, sinceramente, soy demasiado vago para hacerlo, así que dejo que haga su trabajo. Los hábitos son una cosa desagradable porque incluso si los enciendo, automáticamente me conecto a Facebook o LinkedIn y solo así recuerdo que está bloqueado, así que realmente funciona para mí.


Una cosa más, he desactivado todas las notificaciones push para que no me distraiga, pero en general lo hice, no solo cuando estoy trabajando. No, esto no es porque soy una persona increíblemente buena, sino porque me gustaría pensar que puedo estar sin consultar las redes sociales en cualquier momento del día (no puedo).



Planificar y realizar un seguimiento de tu tiempo

Nunca planeé nada, nunca. Claro, me haría una lista de tareas pendientes con demasiados detalles y siempre fallaría en cumplirla. Luego aprendí que puedo poner algunas de las cosas más básicas con las que quiero terminar durante la semana y no el día. No sé por qué, pero descubrí que me sentiría más inclinado a terminar con las cosas si me diera más tiempo para hacerlas y no me metiera en un solo día. 


También empecé a rastrear mi tiempo con Toggl y tardé un rato en hacerlo y luego descubrí cuánto tiempo estoy esperando, no es broma. 


El punto es que nadie puede enseñarte cómo ser productivo, ya sea en la oficina o en casa, debes hacerlo por ti mismo y ver qué es lo que mejor funciona para ti. Habrá días en los que trabajará en docenas de cosas en un día y habrá días en los que no podrás hacer nada. Esto se aplica a todas las condiciones de trabajo y no solo está relacionado con los trabajadores remotos. Honestamente, me encanta poder trabajar desde casa o desde cualquier otro lugar del mundo, me encanta que mis horas de trabajo sean flexibles y, por lo tanto, soy el único responsable de mi tiempo y de lo que hago con él.

Y tú, ¿qué dices?¿Cuál es su experiencia con la gestión de tu propio tiempo? ¿Tienes alguna sugerencia? Me encantará saber lo que tienes que aportarnos

El conocimiento que no se comparte pierde por completo su valor

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