COVID19 Distanciamiento social y el Director de Proyecto indispensable

NO HAY DUDA, ESTAMOS EN UN MOMENTO COMPLICADO.

El nuevo coronavirus nos obliga a movilizar a los equipos de trabajo que de un modo normal estarían en la oficina, lidiando con la enorme cantidad de noticias negativas y trabajando para garantizar que nuestras familias estén protegidas y preparadas. La buena noticia es que nuestra formación como Directores de Proyecto nos ha preparado para resistir exactamente este tipo de situación.

LA PROXIMIDAD GEOGRÁFICA IMPORTA ... PERO NO IMPORTA.

Estar cara a cara con los miembros del equipo y las partes interesadas en una sala no tiene precio, pero no es obligatorio. Utilicemos el registro de entrada y salida durante las reuniones importantes del proyecto para garantizar que los participantes entreguen y reciban exactamente la información que vinieron a la reunión para dar y tomar. Esto también proporciona una lectura nítida para resúmenes de reuniones. Además, hay que tener en cuenta que durante las llamadas habrá muchas personas que tienen más de una persona trabajando desde casa, además de posiblemente los niños revoloteando, etc.

SOBRE COMUNICARSE.

Esto no significa machacar al equipo con la misma información, o presionarles al límite. El secreto radica en la claridad de la comunicación y la gestión de contenidos. Utiliza listas de acciones y resúmenes para proporcionar claridad sobre la planificación y productos a corto plazo, así como para resumir cuidadosamente las acciones concertadas.

ANTICIPARSE, ANTICIPARSE Y ANTICIPARSE.

Ponte en lugar de tus clientes y dales exactamente lo que estarías buscando. A menudo, es lo mismo. Además, pregunta a las partes interesadas clave si un cierto despiece y corte de datos sería más beneficioso durante este período. Cuanto más te adaptes a las necesidades individuales, más valor proporcionarás a tus clientes.

CONTINUAMENTE FORJAR RELACIONES.

El aislamiento social durante los tiempos difíciles significa que habrá una mayor necesidad de compromiso 1:1. Sea empático, escuche las necesidades del equipo y recuerda que tu ... trabajas para ellos, no al revés. Haz un esfuerzo especial con cada miembro del equipo para determinar si hay algo de lo que, como director de proyecto, tengas que estar al tanto de las circunstancias especiales, o simplemente para proporcionarles un lapso para desahogarse.

SÉ BREVE.

Sin embargo, no para enfrentar la sobre comunicación. Debemos perfeccionar el arte de hacerlo colectivamente. Se debe hacer una comunicación clara y nítida ... y con frecuencia.

Conocer los cinco puntos anteriores nos permitirá funcionar como director de proyecto indispensable, de alto rendimiento comunicativos, anticipados y forjan relaciones para lo que nos han formado.

Y tú, ¿qué dices? ¿Qué opinas sobre estos puntos? ¿Tienes alguna sugerencia? Me encantará saber lo que tienes que aportarnos

El conocimiento que no se comparte pierde por completo su valor

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FUENTES Y REFERENCIAS

Basado en el artículo de Sean Lowe sobre el COVID19