¿Es beneficiosa la estandarización?

La estandarización de la gestión de proyectos en una organización a menudo se encuentra con resistencia, ya que los equipos suelen estar ansiosos por personalizar sus esfuerzos en función de cómo se sienten y se piensa que es la mejor manera de trabajar. Pero a menudo hay ajustes que deben hacerse cliente por cliente, hay muchos beneficios en crear una experiencia de administración de proyectos consistente sin importar el esfuerzo.

Transferencias más fáciles

La vida del director de proyecto puede ir de lenta y constante a caótica en cuestión de minutos. Si tiene una forma común de trabajar, es más fácil para los colegas tomar tu proyecto por un día y coordinarlo, mientras te enfocas en otras preocupaciones, a menudo más urgentes.

Un ejemplo muy sencillo, si tu programa lo gestionamos con la misma herramienta o plantilla que los proyectos de tus compañeros de trabajo, abrirlo para descubrir qué es lo siguiente es fácil. También evita que tu colega arruine tu plan bien organizado, por lo tanto, es más difícil para ti volver al proyecto en cuando puedas.

Curvas de aprendizaje más cortas

Cuando contrata a un nuevo director de proyecto, deberá de aprender cómo funciona la empresa, desde los clientes y colegas hasta las herramientas y los procesos, antes de que puedan ser eficientes o agregar valor.

Si la gestión de proyectos está estandarizada, reduce drásticamente la curva de aprendizaje para la nueva contratación.

Mejora continua cooperativa

Para cualquiera que lea el blog, es bastante obvio que soy un defensor de la mejora continua. La mejor manera de hacerlo es trabajar con otros directores de proyecto, compartiendo ideas sobre cómo mejorar nuestra forma de trabajar, nuestras herramientas, nuestras plantillas, etc. Tener múltiples fuentes de retroalimentación permite que surjan mejores ideas y un ajuste más rápido.

Sin embargo, esto generalmente se pasa por alto, si todos trabajan en su parcela, haciendo lo suyo.

Experiencia de cliente mejorada

Si un cliente trabaja con más de un director de proyecto en la misma compañía, crea una mejor experiencia cuando los documentos se ven iguales en todos los proyectos o las comunicaciones se manejan de la misma manera incluso con diferentes directores de proyecto.

¿Qué opinas sobre esto? ¿Cómo lo haces en tu compañía? ¿Tienes alguna sugerencia? Me encantará saber lo que tienes que aportarnos

El conocimiento que no se comparte pierde por completo su valor

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FUENTES Y REFERENCIAS

The Benefits of Standardization posteado por Christian Bisson | La Estandarización de Buenas Prácticas en la Dirección de Proyectos posteado por Ignacio Orrego | estandarización de procesos y metodologías en una PMO por Elena Martínez | Estándares y metodologías: Instrumentos esenciales para la aplicación de la dirección de proyectos por Maricela I. Montes-Guerra, Faustino N. Gimena Ramos, H. Mauricio Díez-Silva | ¿Por qué una metodología para la gestión de proyectos? por Montserrat Gil