Cómo pensar en grande cuando administras proyectos pequeños (2ª Parte)

Mi último post: Cómo pensar engrande cuando administras proyectos pequeños ofrecí dos consejos para los project managers que desean desarrollar una mentalidad de gran proyecto mientras ejecutan pequeños proyectos: aprovechar los recursos de soporte e implementar las prácticas de aseguramiento de la calidad. Pero ¿por qué detenerse ahí? Aquí propongo dos más.

Entender la gestión del cambio

Es fácil pensar que los proyectos pequeños no requieren muchas actividades de gestión del cambio empresarial. Pero incluso un proyecto que tiene un presupuesto proyectado modesto podría enfrentarse a actividades imprevistas de gestión de cambios.

Sin ir más lejos y como ejemplo, trabajé en un proyecto hace varios años que fue sencillo de implementar pero que requería soporte especializado para ubicaciones remotas. Pero en la estimación del presupuesto del proyecto original no se había considerado esto.

Incluso para proyectos de tamaño modesto, los project managers deben examinar la necesidad de actividades de gestión de cambios empresariales, como las transiciones de procesos de negocios, los diferentes tipos y niveles de materiales de capacitación, y medir la adopción oportuna de la funcionalidad que el proyecto crea.

Validar la complejidad y previsión del proyecto.

Los directores de proyectos que ejecutan proyectos pequeños a menudo reciben un presupuesto y un cronograma que no permiten una implementación oportuna ni exitosa. Por lo general, esto se debe a procesos de estimación deficientes que no toman en consideración el análisis de complejidad necesario que generalmente se encuentra en grandes proyectos.

Esto, a su vez, puede crear errores de presupuesto y de programación de un porcentaje mucho mayor que el que puede absorber el proyecto pequeño. Además, los calendarios de proyectos pequeños pueden verse afectados por los ajustes de los proyectos grandes si comparten un proyecto o una dependencia técnica, lo que crea impactos no previsibles en la programación y el presupuesto.

Los directores de proyecto pueden ahorrarse mucho quebraderos de cabeza futuros al confirmar inicialmente las suposiciones de complejidad para el proyecto antes de continuar. Además, los directores de proyecto que ejecutan proyectos pequeños deben realizar el mismo nivel de rigor de predicción que existe en proyectos grandes: disponibilidad de recursos, planificación de trabajo, progreso de hitos, dependencias técnicas y de proyectos cruzados, ventanas de interrupción del trabajo y otras consideraciones que pueden tener un impacto mayor en un proyecto pequeño.

Cuando los directores de proyecto "piensan en grande" en proyectos pequeños, les permite tener éxito sin importar el tamaño del proyecto.

¿Tiene algún consejo para los gerentes de proyecto que ejecutan pequeños proyectos sobre cómo pensar en grande?

¿Qué opinas sobre esto? ¿Cómo lo haces en tu compañía? ¿Tienes alguna sugerencia? Me encantará saber lo que tienes que aportarnos

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FUENTES Y REFERENCIAS

How to Think Big While Managing Small Projects Escrito por Kevin Korterud | How to Think Big While Managing Small Projects (Part 2) Escrito por Kevin Korterud