La estrategia de negocios, también es asunto de los Project Managers

Para que un director de proyecto tenga un verdadero éxito, debe tener la capacidad de alinear su proyecto dentro del contexto más amplio de la empresa. Y para ello, comprender la estrategia empresarial principal es la clave para lograr un resultado positivo.

La alineación estratégica y la entrega no deben ser una conversación reservada exclusivamente para ejecutivos de alto nivel, ya que los resultados afectan a todos dentro de la organización. Más bien, un director de proyecto debe estar íntimamente involucrado con cada aspecto del proyecto, incluida la comprensión y el cuidado de la estrategia corporativa.

Si bien parece contraproducente centrarse en objetivos más importantes que en el proyecto en sí, hay algunas razones clave por las que los gerentes de proyectos deberían preocuparse por la estrategia comercial:

Establece el apoyo de los interesados

Comprender la jerga ejecutiva significa un mayor apalancamiento al solicitar y asegurar el apoyo de los interesados. Si un director de proyecto puede explicar a los jugadores de alto nivel cómo su participación beneficiaría a la compañía en general, tienden a obtener una mayor cooperación.

Comprender la estrategia de la empresa ayuda a un director de proyecto a encuadrar las solicitudes de manera que sea más probable que obtengan respaldo y comentarios positivos. Si un director de proyecto puede vincular valor tanto a los miembros de su equipo como a las partes senior interesadas, las posibilidades de éxito del proyecto son mucho mayores. Cuanto más apoyo, más probable es que se produzca un resultado positivo.

Aumenta la moral del equipo

Un equipo se ocupará de lo que el director del proyecto los guíe y vincular su proyecto a una estrategia organizativa mayor les da a todos un sentido de propósito y comunidad. Hace que las personas entiendan que están contribuyendo a un bien mayor, en lugar de simplemente realizar la tarea en cuestión. En este contexto, aumenta la moral del equipo porque le da a las personas un sentido de propósito.

Además, es más fácil convencer a las personas para que se centren en un proyecto cuando sienten que hay un bien mayor en juego. Cuando los equipos pueden ver la influencia del panorama general, tienden a comprender más cuando hay una pausa en el trabajo o se deben reasignar los recursos.

Frutos y resultados

La estrategia de negocios consiste en dar un paso atrás y observar el objetivo final. El antiguo estilo de gestión de proyectos que se consideró el resultado de un proyecto era sobre el resultado y lo que alguien hizo con esa información era su responsabilidad. Los medios modernos de gestión de proyectos le piden a un profesional que considere la estrategia de negocios como un todo y qué sucederá exactamente con la salida del proyecto después de que salga de sus manos.

Se trata de ser consciente de los negocios en el transcurso del proyecto para que siempre pueda ser dirigido teniendo en cuenta los mejores intereses de la empresa. Así es como se logra la gran moral de los empleados y se asegura el apoyo de los interesados. Los directores de proyectos más exitosos de hoy son quienes pueden establecer la conexión entre los entregables del proyecto y los resultados exitosos de la compañía.

La línea base

En última instancia, estar al tanto de la estrategia corporativa simplemente te convierte en un director de proyecto completo. La capacidad de hablar sobre su proyecto dentro del contexto organizativo te ayudará a destacar. Por lo general, los ejecutivos se preocupan poco por los procesos diarios de administración de proyectos (piense en los diagramas de Gantt y en las hojas de cálculo de seguimiento), pero están totalmente interesados si puede hablar sobre cómo afecta a la línea base.

Un buen director de proyecto debe saber lo suficiente sobre la estrategia de su empresa para poder utilizarla para mejorar la moral del equipo y mostrarles un panorama más amplio. Una vez que el equipo está a bordo, estas mismas conversaciones pueden utilizarse para obtener el apoyo de los interesados. Finalmente, la capacidad de conectar la salida con los resultados asegurará que su proyecto sea exitoso en cada paso del camino.

¿Cuál es la experiencia que tienes en estrategias de negocios?¿Cómo lo manejáis en vuestra empresa? Me encantará saber lo que tienes que aportarnos

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