¿Es realmente inteligente elegir un único método de gestión de proyectos?

Está en boca de todos los que nos dedicamos a este mundo del Project Management la existencia y uso de marcos de trabajo Agile, Lean y Scrum aplicado a todos los proyectos. Los directores senior a menudo usan los términos Agile y Lean sin entender lo que eso significa. Los directores de proyectos de la vieja escuela sienten que la cascada (waterfall) es siempre la solución. En el futuro es probable que surjan otros enfoques de proyectos. Todos desean la entrega con éxito en el menor tiempo posible con menores costes y riesgos. ¿Cómo se puede lograr el mejor equilibrio?

¿Enfoque de cascada (Waterfall) da una mejor definición?

El enfoque de cascada es rígido y nos ofrece un camino claro. La definición de lo que quieres, documentes y acuerdes, todo muy en detalle. Al construir los entregables del proyecto en función del diseño, la prueba garantiza que el producto final cumple con ese diseño. Entonces, entregar el producto final al cliente, es un método de entrega claramente establecido. La cascada como enfoque tiene inconvenientes en términos de escala de tiempo y flexibilidad para cambiar el diseño cuando este ya está en marcha. La cascada está llena de patrones fijos, rígidos y repetibles. Los más puristas esperan que se completen todos los pasos, y esto puede llevar a mucha burocracia.

Agile da mejor tiempo de entrega

El enfoque Agile puede mejorar la programación y da flexibilidad para poder cambiarse durante el proyecto. Si lo manejamos bien, serás capaz de entregar una respuesta más rápido, es probable que el resultado sea una versión modificada del objetivo original. Un hándicap que tenemos es que Agile no es fácil de gestionar en equipos para grandes proyectos. Agile también es dificultoso para equipos situados en diferentes centros de trabajo.

Los proyectos cada vez más ágiles tienen su propia burocracia y el requisito de producir documentos que respalden el enfoque. Los proyectos pueden centrarse en producir las historias de usuario que describen una solución en lugar de la solución en sí.

Usando un enfoque de Jeet Kune Do

Si miramos la variedad de métodos de gestión de proyectos, existe un paralelismo con las técnicas en el mundo de las artes marciales. Todos tienen un núcleo fijo de pasos y enfoques y una expectativa de que el exponente puede demostrar el conocimiento de las técnicas. Un profesional competente podrá demostrar el uso apropiado de las técnicas para cualquier situación.

Cuando Bruce Lee desarrolló Jeet Kune Do, se enfrentó con un problema similar al de las metodologías de proyectos formales. Las artes marciales tradicionales y los planteamientos formales reforzados con patrones rígidos pero repetibles que se aprenden y luego se dominan a medida que el estudiante progresa. Bruce Lee sugirió que estos enfoques rígidos no eran el mejor enfoque cuando se enfrentan a una situación de lucha fluida. Debería adoptarse un enfoque más adaptable, como en la siguiente cita de Bruce Lee:

Debes ser fluido, sin forma, como el agua. Cuando viertes agua en una taza, se convierte en la taza. Cuando viertes agua en una botella, se convierte en la botella. Cuando viertes agua en una tetera, se convierte en la tetera. El agua puede gotear y puede chocar. Conviértete en agua, mi amigo.

El uso de ser fluido con una forma, suena como una perspectiva estúpida a primera vista. Pero tal vez el uso de todas las formas de una manera selectiva y al no estar restringido por alguna forma en particular puede ser interesante. Entonces, ¿podrían los directores de proyecto tener mejores resultados con un enfoque flexible y adaptable?

Formar a tus directores de proyectos

Entonces, tomando el enfoque de Jeet Kune Do en la gestión de proyectos; el director del proyecto tiene la tarea de cumplir con el objetivo del cliente y usar el método más apropiado en cada etapa del proyecto. Seleccionando el enfoque correcto para la situación y la etapa del proyecto para minimizar el riesgo y el coste, pero mejorando el tiempo de entrega.

Los directores de proyectos tienen que ser flexibles según lo demandan los proyectos, no deben ser limitados por el método. Todavía necesitarán controlar los costes y liderar el equipo mientras satisfacen las necesidades del cliente. Pero si utilizan las herramientas y técnicas que se adaptan a tu experiencia y las necesidades de cada situación, es probable que el resultado sea mucho mejor.

Para implementar con éxito este enfoque, necesitas directores de proyectos experimentados.

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