Rutina diaria del Project Manager

La gestión de proyectos es uno de los trabajos más demandados entre los jóvenes aspirantes a profesionales debido a la alta tasa salarial y sus beneficios. Tiene sus ventajas, pero los deberes que conlleva te permiten administrar, planificar y dirigir proyectos que te dejaran sin dormir, con todo el interminable ciclo de actualizaciones y cambios que se deben realizar. En pocas palabras, las responsabilidades principales de un director de proyecto son programar las actividades generales del proyecto, supervisar lo que sucede durante la operación del proyecto, administrar las limitaciones de tiempo, utilizar recursos y exponer soluciones para ciertos problemas en el proyecto.

Pero la gestión de proyectos no se limita a la oficina. Cógelo de personas exitosas que no solo son expertos en su trabajo sino también en la vida. Estas personas que emplean sus roles de trabajo en la rutina diaria de su vida han inculcado disciplina en sí mismas. No necesitas ser un director de proyecto real para hacer lo mismo, sino pensar como si lo fueras. Después de todo, un director de proyecto tiene que ver con administrar y controlar los recursos, el tiempo y las restricciones de cada uno. Cuando utilices esto en tu vida, puedes mantener la cordura y no despertarte a la mañana siguiente agotado.

Los siguientes puntos, son hábitos básicos de las personas que canalizan a su director de proyecto interno y llegan a ser personas funcionales.

Tiempo de gestión

Administramos el tiempo en toda nuestra vida diaria, ya sea que estemos en el trabajo, en el colegio o pasemos demasiado tiempo viendo Tom Clancy en Amazon Prime Video. Utilizar y administrar tu tiempo apropiadamente tiene un gran impacto en tu vida diaria, ya que ese tiempo afecta todos los tipos de progreso que estés logrando. Un buen director de proyecto no solo tiene la capacidad de administrar el tiempo en un proyecto, sino que también es bueno en esta área de su vida.

La administración del tiempo no se limita a organizar un conjunto de tareas pendientes ese día, debe tener en cuenta que el tiempo no se detiene y, cuando está tan inmerso en algo como navegar por Internet o centrarse en una tarea determinada, no lo haces. Fíjate que ha pasado otro minuto u hora. También significa hacer un poco de matemáticas para maximizar al máximo lo que tienes en tu reloj.

Ahorra tiempo preparándote por la mañana colgando la ropa la noche anterior. Si planeas tomar tortitas para el desayuno, haz la mezcla con anticipación. Si un amigo te invita a tomar un café a las 2:30, pero necesitas acompañar a un familiar cercano a las 4:00 en otro compromiso, haz una asignación y hazle saber a tu amigo que solo puedes quedarte hasta las 3:30.

Presupuestando

Es sabido por todos que cuando un director de proyecto implementa la operación del proyecto, se asegura de que los recursos financieros están dentro del presupuesto. Recuerda que el dinero no crece en los árboles y, a pesar de la situación económica del país, debes comenzar a aprender temprano a presupuestar tus fondos. Esto se debe a tus gastos básicos, como las facturas de comida, agua, electricidad e Internet, hasta el café que siempre compras cada mañana en la tienda a tres manzanas de tu casa. Cada vez que compres algo, anótalo y revisa cuánto gastas cada día. Te sorprenderás de que realmente no necesitas ese agua embotellada con infusión de limón después de todo. Escribe cuánto vas a gastar esta semana entera y aférrate al presupuesto.

Muestra tus habilidades comunicativas

La comunicación y el trato con diferentes tipos de clientes y subordinados son otras habilidades de un director de proyecto que necesita práctica constante. Casi todos los argumentos provienen de la falta de comunicación o la elección de palabras que pueden causar un malentendido entre dos personas. No todos tienen el don de habla, pero hay innumerables talleres, seminarios y recursos en línea que pueden ayudarlo a ser un mejor comunicador. Algunos directores de proyecto aún encuentran formas de mejorar en esta área, por lo que no están solos en esta faceta. Comunicarse efectivamente con cualquier persona, desde extraños a colegas, es la clave para una buena relación, así como para obtener información que merezca la pena conocer.

Planificando

La gestión del tiempo y la planificación van de la mano, ya que estas son las claves para un resultado deseado. Planear todo con anticipación no es tan desalentador como parece, pero puede ahorrarte tiempo a largo plazo. Cuando finaliza tu semana con cosas significativas, es propenso a ser más productivo debido al hecho de que ya visualizas lo que quieres que suceda. Tus niveles de productividad reflejan cuánto planeas tus tareas y al aplicar esto a tu vida, obtendrás recompensas por ser una persona funcional.

Simplemente no hay nada de malo en ser espontáneo de vez en cuando, pero hay algunas áreas en tu vida que debes tener en cuenta cuidadosamente. Si siente la repentina necesidad de viajar a Inglaterra y ver el Museo de Historia Natural, no reserves de inmediato un vuelo sin saber en qué hoteles ideales se queda. ¿Es el Museo su único destino principal? ¿Prefieres quedarte en un hotel o en la cama y desayuno? ¿Cuál es tu presupuesto? ¿Deberías traer ropa extra? Sentarse y planear con anticipación hará que todo el proceso sea menos estresante y puede viajar a Inglaterra sin volverte loco por algo que olvidaste.

Estos son solo los básicos que las personas practican diariamente. Al aplicar estas cosas, estás administrando tus responsabilidades como adulto. Hacer estos hábitos y acostumbrarse a ellos no solo será tu camino para convertirse en una persona exitosa en tu carrera, sino también en unificar tu vida en un espacio ordenado. Algunas personas pueden verlo algo rígido el recurrir a estas prácticas, pero estas son en realidad herramientas invaluables que todas las personas exitosas confían. A fin de cuentas, no solo obtienes un progreso en el trabajo, sino también en la vida. Pero no olvides dejarte llevar por un cambio. Hazlo como recompensa por un trabajo bien hecho.

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