Adaptarse o morir

Todas las industrias desde el inicio de la era digital han tenido que reinventarse para poder seguir en el candelero, y aquellas empresas con una buena visión de futuro se destacan en su campo, y por otro lado aquellas que no se adaptan van desapareciendo.

En nuestro campo de la gestión de proyectos, no iba  a ser menos, la forma de trabajar ha evolucionado, por lo que debemos adaptarnos al cambio.

A medida que se extienden cada vez más el uso de smartphones y otras novedades digitales, los equipos pueden estar ubicados en diferentes partes. Según un estudio publicado por el New York Times en Febrero de 2017, El 43 por ciento de los estadounidenses empleados dijeron que pasaron al menos un tiempo trabajando a distancia. Además la incursión de aplicaciones de software empresariales ha dado opciones casi infinitas para poder hacer su trabajo, con esta combinación nos lleva poco a poco a que nuestros equipos de personas puedan o prefieran trabajar con diferentes herramientas.  Es aquí donde existe una necesidad creciente de que prolifere una interfaz común que reúna a los equipos para que el jefe de proyecto pueda gestionar eficazmente los proyectos.

En este post no voy a caer en la tentación de hablar de si es más productivo o no los trabajos desde casa o si todos los trabajos se pueden hacer desde fuera de la oficina, ese post ya llegará.

Hagamos una comparativa, que a mi modo de ver las cosas es bastante acertada, dejando claro que no es ningún tipo de forma encubierta para promocionar a esta compañía. Situémonos años 80 por aquel entonces dominaba el procesamiento de texto y las hojas de cálculo, eran el Lotus 1-2-3 y WordPerfect, seguramente los viejunos como yo estarán sonriendo y, los que no lo son tanto, se preguntarán que era eso y se lo buscarán en internet, ahorrarlo os dejo el enlace en la parte baja del post.

Y es en este entorno donde irrumpe una empresa llamada Microsoft ofreciendo Microsoft Word y Excel en su paquete ofimático, sendos programas ofrecían características muy similares a los otros, pero donde demolían era que su interfaz eran comunes, con la capacidad de insertar partes de un documento dentro del otro. Esto supuso una ruptura casi total en su momento. Pero Microsoft Office no se quedó ahí, siguió avanzando con el tiempo, un ejemplo claro es el paso de software de escritorio al basado en la web, acto seguido ofrecían más comodidades para los usuarios, siempre avanzando con la tecnología, entre lo más significativo y no quiero decir con ello pionero, fue el acceso desde dispositivos móviles y la colaboración en tiempo real.

Esta compañía ha entendido claramente que la colaboración y el intercambio de ideas se debe poder hacer desde cualquier lugar y que es la nueva forma de trabajar, y facilita de forma muy intuitiva esa dinámica a los usuarios.

Este es el tipo de tendencia que los gerentes de proyectos debemos adoptar para nuestros equipos. Por supuesto, los gerentes de proyecto no competimos por la participación en el mercado como lo hacen las empresas como Microsoft, pero debemos seguir siendo relevantes y exitosos en una variedad de opciones de administración de trabajo.

El software de gestión de proyectos debe actuar como un punto de encuentro  para los equipos, donde se puede trabajar en varios programas, mientras que la información y las actualizaciones de proyectos se sincronizan a la perfección con la herramienta de gestión de proyectos. En lugar de la tarea adicional de iniciar sesión en un programa separado para tachar una lista o ingresar un tiempo facturable, las funciones de administración del proyecto deben integrarse en la rutina habitual del miembro del equipo.

Los días de seguimiento de los hilos de correo electrónico para comunicarse internamente han desaparecido. El software de estilo de conversación, como Slack y Trello, es un fenómeno en crecimiento en el lugar de trabajo. Al proporcionar acceso móvil y conectar empleados de todo el mundo, este tipo de aplicaciones se han convertido en un recurso universal en la gestión de proyectos. Un software de gestión de proyectos sólido proporciona integraciones a las diversas aplicaciones que utilizan los equipos para realizar su trabajo. También debe integrarse con estas herramientas de colaboración en las que los equipos confían para comunicarse entre sí.

La realidad es que la gestión de proyectos sufre de una gran brecha de usabilidad que debe abordarse. ¿La solución? Reinvención por medio de la automatización, integración y accesibilidad. La gestión de proyectos ya no es solo para grandes compañías, las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de una solución de gestión de proyectos que coloniza una experiencia de usuario sin fisuras con la funcionalidad esencial de gestión de proyectos. Las soluciones de gestión de proyectos que pueden mantenerse al día con la industria de la tecnología acelerada ayudarán a los equipos a crecer y tener éxito, especialmente cuando se trata de la adaptación de la inteligencia artificial.

Adaptación y fuente de este post es el artículo publicado en Forbes por Steve West.

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FUENTES Y REFERENCIAS

Lotus 1-2-3 | WordPerfect | NewYork Times: Out of the Office: More People Are Working Remotely, Survey Finds por Niraj Chokshi | Forbes:The Reinvention Of Project Management por Steve West