Coordinador de Proyecto

A veces, los líderes o directores de proyectos necesitan ayuda para administrar los proyectos. Ahí es donde entra en juego la figura del coordinador de proyecto.

Para tener una idea de dónde se encuentra el coordinador del proyecto en la estructura general de la organización, primero tendremos que confeccionar las diferentes funciones de administración de proyectos. Primero está la organización que tiene un líder o un director de proyecto.

El coordinador del proyecto es la persona que informa al jefe o director del proyecto. Son los siguientes en la cadena de mando y hacen gran parte de la logística para administrar el proyecto.

Un coordinador del proyecto coordinará el cronograma, el presupuesto y los problemas y riesgos del proyecto. Es su trabajo asegurarse de que el proyecto esté bien organizado y funcione sin problemas.

Necesitan sobresalir en un ambiente de trabajo acelerado y turbulento. Siempre hay algo que necesita atención, muy a menudo muchas cosas, por lo que el coordinador ideal del proyecto debe sentirse cómodo en un clima estresante.

¿CUÁLES SON LAS CUALIDADES DE UN COORDINADOR DE PROYECTO?

Hay muchas cualidades que definen a un BUEN coordinador de proyecto. Aquí os dejo algunas de los más importantes.

Hace las cosas: Lo último que quiere un gerente de proyecto es un coordinador del proyecto al que se le asigna una tarea y luego no realiza el seguimiento. El coordinador del proyecto tiene una gran autonomía, pero si no pueden hacer las cosas, entonces todo es en vano.

Orientado a los detalles: la atención a los detalles es fundamental cuando supervisa tantos aspectos diferentes del proyecto, todos los cuales son importantes para su bienestar y éxito.

Productivo: el proyecto exige productividad de sus participantes, y esto es especialmente cierto para el coordinador del proyecto. Los coordinadores son a menudo la grasa que mantiene las ruedas del proyecto girando, por lo que es doblemente importante que sean productivos.

Confiable: El director de proyecto dependerá del coordinador del proyecto para manejar las minucias de la gestión del proyecto, y por lo tanto, es crucial que el coordinador del proyecto sea confiable y se pueda confiar en que mantenga sus responsabilidades sin tener que ser microadministrado.

Buen comunicador: piense en el coordinador del proyecto como el puente que conecta al director del proyecto con varios otros miembros del proyecto, luego puede ver la importancia de tener habilidades de comunicación superiores. Deben entender el mensaje y entregarlo claramente a la audiencia objetivo.

Una de las sugerencias más interesantes es que todas las organizaciones deberían tener un coordinador de proyecto que trabaje bajo el jefe del proyecto para tener un funcionamiento sin problemas.

A menudo hablamos sobre el gerente del proyecto y cada vez vemos más ofertas de trabajo para el coordinador del proyecto. Y luego, a veces, las organizaciones buscan contratar un gerente de proyecto, pero simplemente no están muy seguros de si pueden necesitar un coordinador de proyecto.

Así que voy a ponerme en situación con algún ejemplo en los que el coordinador del proyecto informa a la empresa.

Una de las funciones más complicadas para el coordinador del proyecto es el de informar directamente al líder ejecutivo. Y en ese caso, generalmente están administrando el proyecto por su cuenta. Y en otros momentos, a veces, reportan directamente a un gerente de proyecto, y en ese caso, están coordinando e informando sobre un cronograma, el presupuesto y cualquier problema y riesgo. Esto, no siempre pero sí a menudo, los coordinadores del proyecto buscan pasar al rol de gerente de proyecto.

Entonces, cuando pensamos en el coordinador del proyecto, ellos son básicamente responsables de mantener el proyecto organizado y funcionando sin problemas. Y es ideal para alguien que disfruta de un entorno dinámico y retador.

Por lo tanto, algunas de las cualidades para los coordinadores de proyectos son, están muy orientadas a los detalles, tienen una gran atención a los detalles, son muy confiables, si dicen que van a hacer algo, la respuesta será Está hecho.

También son buenos comunicadores, por lo que cuando envían comunicaciones por correo electrónico o cualquier tipo de comunicación, realmente piensan en los detalles de esa comunicación, a quién debe dirigirse y el mensaje que deben enviar.

Son muy productivos y realmente hacen las cosas bien. Como cuestión de hecho, para mí, en mis proyectos, me gusta tener un coordinador de proyectos.

Y para la mayoría de las empresas con las que he trabajado y trabajo, recomiendo que el gerente del proyecto trabaje con ellos para que el coordinador del proyecto pueda enfocarse en los detalles del proyecto y permita que el gerente del proyecto dedique más tiempo a las relaciones con las partes interesadas y construya esas relaciones comerciales realmente estratégicas.

¿Qué opinas sobre esto? ¿Cómo lo hacen en tú empresa? Me encantará saber lo que tienes que aportarnos

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FUENTES Y REFERENCIAS

Las 8 habilidades extra-ordinarias de un coordinador de proyectos por Mónica Vega | Descripción del puesto de coordinador de proyecto por KJ Henderson | Habilidades necesarias para un coordinador de proyecto por Luanne Kelchner | Indiana University: Project Coordinator Personal auxiliar | The Job Explorer: Facilities Project Coordinator Duties and Responsibilities