Trabajo como Director de Proyecto

No es tarea sencilla de contestar, más bien es todo un dilema y me explico, para que se entienda bien.

Por un lado, tenemos que es difícil obtener un trabajo de Director de Proyecto sin tener la experiencia adecuada. Pero es que además se te plantea otra cuestión, ya que si el problema es la experiencia, entonces ¿Cómo puede obtener experiencia sin tener un trabajo de Gestión de proyectos? Vamos que es la pescadilla que se muerde la cola.

Solución más razonable, tienes que romper este círculo vicioso

Tienes que tener claras tus ideas y sobre todo tu elección, pero supón que has decidido que una carrera en Project Management es lo mejor para ti...

Entonces tenemos que plantearnos un primer objetivo que es, obtener un trabajo en gestión de proyectos es romper este círculo, ¿Cómo lo podemos hacer?

Pues claramente se puede hacer mediante dos medios, el primero sería obteniendo un trabajo de Project Manager, sin experiencia y el otro sería tener experiencia sin obtener un trabajo de Project Management, esto parece correcto, pero ¿Cómo lo hago?'

De un modo fácil

Para poner en marcha una carrera en cualquier cosa, necesitas invertir. Una de las mejores inversiones que puede hacer es adquirir experiencia. Esta es la razón por la cual las personas están dispuestas a pagar por prácticas. (No quiero profundizar en la ética de las prácticas de pago, no remuneradas y pagadas).

Puedes estar al tanto de las oportunidades que existen para ofrecerte como voluntario para cualquier cargo que te de una experiencia valiosa para un futuro trabajo en la gestión de proyectos. Puede ser desde un voluntariado en un entorno benéfico, social, deportivo o comunitario. Puedes encontrar la oportunidad de ser voluntario para participar en un proyecto de trabajo. Los mejores son a menudo los roles que otras personas no desean. Sé por propia experiencia que no tiene mucha gloria el asumir algo que otros quieren asumir, porque piensan que se puede tener éxito. La gloria viene de asumir algo que nadie más quiere hacer... y tener éxito de todos modos.

De un modo posible

A veces nos encontramos trabajando con un equipo de gente que está todo el rato en disputas. Pero, como posible gerente de proyecto, probablemente tengas algunas habilidades muy útiles. Es casi seguro que tengas algunas de las actitudes y rasgos de carácter que pueden ayudar como ser organizado, disciplinado y capaz de trabajar bajo presión.

Aquí está tu oportunidad de ayudar a un gerente con dificultades y practicar algunas de esas habilidades. Apoya con la planificación, la identificación de riesgos, la recopilación de estado o cualquier otro aspecto de la gestión de proyectos donde conozcas una técnica simple que puede marcar una diferencia real. Aquí es donde vale la pena prepararse con un poco de educación previa.

El modo más fácil

Cambia el chip, convierte tu trabajo habitual en gestión de proyecto, TU PROYECTO. Establécelo como un proyecto. Usa para hacer las cosas las herramientas y técnicas de administración de proyectos. Y, aunque parezca mentira, habla sobre tu trabajo como si de un proyecto se tratase. Pero ten precaución, otros pueden ver lo que está haciendo como una simple iniciativa, y no siempre la gente es buena y puede mal interpretarlo. Pero si aplica los métodos adecuados de gestión de proyectos y utilizas las herramientas adecuadas, será un gran valor para tu CV, y una muy buena plataforma para algo más importante.

¿Pero cómo puedes conseguir tu primer en la administración de proyectos?

Simplificándolo al máximo, hay dos formas de conseguirlo. Pero aviso a navegantes, es completamente inusual que tu primer trabajo sea como gerente de proyecto. Lo más normal es ir cogiendo la experiencia de gestionar proyectos desde puestos secundarios e irlas mejorando hasta llegar al primer rol de gerente de proyecto.

Las dos formas para tener tu primer trabajo de gestión de proyectos son internas y externas.

El primer trabajo interno de gestión de proyectos

Es decir, una ayuda puntual, una asignación, o directamente una transferencia o promoción interna. Si has seguido mi consejo anterior para romper el círculo vicioso, tendrás una ventaja. A menudo, las oportunidades internas te ofrecen la mejor oportunidad de 'entrar' en el mundo de la dirección de proyectos.

Pero en muchas empresas, existe una competencia terrible para los trabajos de dirección de proyectos. Así que prepárate para tener una serie de decepciones antes de tener éxito. Esto es muy importante, porque una de las cosas que se buscan para designar a los directores de proyecto es la capacidad de recuperación: la capacidad de recuperarse de una caída, levantarse y continuar.

Las principales tácticas que yo uso para encontrar y aprovechar las oportunidades internas son:

     *.- Comienza a pensar en ti como un verdadero profesional del proyecto: en la forma en que habla y piensa, empiece a adoptar una mentalidad de proyecto. De esta manera, la gente comenzará a verte como un recurso de gestión de proyectos.

     *.- Mejora constantemente tu CV: Hagas lo que hagas, siempre en términos de gestión de proyectos y actualízalo en tu CV con frecuencia. Pídele a un colega con experiencia y de tu confianza que te dé su opinión sobre cómo lo has escrito y lo has presentado. Sigue trabajando para mejorarlo continuamente.

*.- Conocer gente: Crea una red interna, para que podáis saber lo que está pasando tanto en tu compañía como en otras y ser conocido por las personas que pueden ayudarte.

*.- Prepara tu oportunidad: Prepárate para tener una respuesta a la pregunta "¿Por qué debería usarlo?" Siempre que se presente. ¿No quieres tener una oportunidad?, entonces hazlo.

*.- Habla con tus superiores: Deje que las personas sepan cuáles son sus intereses y, lo que es más importante, lo que estás haciendo para prepararse. Un comienzo fácil es tu departamento de personal o recursos humanos. A menudo oirán hablar de oportunidades y querrán ayudar a los altos directivos encontrando personas entusiastas que trabajen en ellos.

Has tomado la decisión de salir al exterior: solicitar un primer trabajo externo de gestión de proyectos

De acuerdo, ahora hablas en serio. Y también has visto que los roles internos no están disponibles o no son adecuados para ti. Así que comienza tu búsqueda, mientras tengas éxito y estés seguro en tu actual empleo, de modo que puedas:

*.- Invertir recursos en tu búsqueda sin sentir que es demasiado arriesgado. 

*.- Evitando sentirse (y parecer) desesperado.

*.- Tómate tu tiempo para encontrar el rol adecuado.

Por supuesto, necesitarás respuestas aún más decisivas a las preguntas sobre "¿Por qué la gestión de proyectos?" Y también "¿Por qué dejar a su empleador actual?" Prepárate para la posibilidad de una larga búsqueda de trabajo, con altibajos. Es posible que desee reunirse con un par de agencias especializadas de reclutamiento de Project Manager. No solo pueden iniciar tu búsqueda de trabajo, sino que también te darán muchos consejos sobre dónde empezar, qué hacer y qué busca en la actualidad el mercado en tu área.

Posibles tácticas para obtener ese trabajo de gestión de proyectos, que a mí me han valido.

    *.- Comienza poco a poco: Busca algunas pequeñas oportunidades que no requieran demasiado para empezar. Esto te dará una valiosa experiencia para la entrevista.

    *.- Muestra tu pasión: No tenga miedo o vergüenza de enseñar tu entusiasmo por la gestión de proyectos. Si necesita convencer a un entrevistador para que se arriesgue por tu inexperiencia, tienen que creer que trabajarás con tesón para obtener experiencia rápidamente.

*.- Crear una base de datos de respuestas: Recuerda siempre que una entrevista de trabajo para un nuevo puesto siempre será un desafío: tendrás algunas preguntas diferentes y algunas de ellas serán complejas. Reserva el tiempo suficiente para prepararte para cada pregunta que por lógica te van a preguntar. Piensa en por qué surgen esas preguntas y en lo que el entrevistador realmente está tratando de averiguar.

*.- Pide retroalimentación: Estás en un territorio nuevo para ti. Entonces siempre pide  después de cada entrevista que te digan cómo ha ido. Escucha con atención, toma notas y discútelo con alguien de tu confianza, y por supuesto que tenga experiencia en el tema. Realiza las modificaciones en función de esta retroalimentación constante que recibas. 
  
    *.- Intenta hacerlo lo mejor posible: Procura hacer algo diferente, por lo que debes dirigirte a las empresas de tu sector, de modo que sea más probable que cumplas con la mayor cantidad de sus requisitos. Esta será la mejor manera de reducir el impacto de no ajustarse a los requisitos de Project Management así como a otros candidatos. Los competidores u organizaciones en el mismo sector son candidatos obvios.

¿Qué opinas sobre esto? ¿Cómo lo has hecho tú? ¿Falta algún punto? Me encantará saber lo que tienes que aportarnos

El conocimiento que no se comparte pierde por completo su valor

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FUENTES Y REFERENCIAS

Laboratorioti:”Licencia para Dirigir Proyectos al Éxito" | ¿Sabías que puedes utilizar la Gestión de Proyectos en tu PYME? | El Director de Proyectos Ideal | Essential Project Management Interview Questions | Can you Get a Project Management Job? (Here’s How) | Entrevista a Carlos J. Pampliega sobre búsqueda de empleo como Project Manager | Daniel Echeverría: El futuro es de los Project Managers… pero ¿Qué es espera de ellos?