Consejos para identificar los riesgos del proyecto

Como director de proyecto, puedes sentirte seguro de que en casi todos los proyectos nuevos algo saldrá mal durante el proceso. Es posible que no sepas qué será exactamente: recursos no disponibles, conflictos de programación, cambios en los requisitos o alguna otra cosa, pero es probable que al menos una parte de tu plan del proyecto se rompa.

Lo que separa a los directores de proyecto promedio de los directores de proyecto superiores es la capacidad de minimizar la cantidad de cosas que salen mal en cualquier proyecto dado. Algunas cosas, como la enfermedad repentina de un miembro crítico del equipo, por ejemplo, pueden estar fuera del control de cualquier persona, pero la mayoría de los desafíos del proyecto se pueden evitar mediante el uso del análisis de riesgo en la gestión del proyecto.

Saber cómo identificar los riesgos del proyecto y hacer un seguimiento de los riesgos a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, es una parte primordial del trabajo de cada director de proyecto empresarial. A continuación, te muestro cómo puedes aplicar las técnicas de administración de riesgos y las mejores prácticas en tu próximo proyecto.

Comienza con el documento del alcance

Si es como la mayoría de los directores de proyecto, comienzas la fase de planificación de cada proyecto con una revisión detallada de la declaración de alcance. Tu enfoque principal puede ser identificar los entregables y los roles de diferentes partes interesadas, pero esto también es cuando debes comenzar el proceso de identificación de riesgos. Mientras revisas el documento de alcance y otros materiales básicos, busca requisitos mal definidos y compromisos de tiempo o presupuesto que son claramente poco realistas. No solo son estos los elementos que tienen más probabilidades de crear dificultades una vez que el equipo del proyecto se pone a trabajar, sino que también pueden ser los detalles que los interesados seniors tienen más probabilidades de recordar. Cuanto antes llames la atención sobre estos temas, es menos probable que se fijen de mala manera en ti o en los miembros de tu equipo.

Estudia proyectos similares

No hay dos proyectos iguales, pero si analizas la historia reciente de tu empresa, probablemente podrás encontrar al menos algunos proyectos que tengan similitudes significativas con los tuyos. Ya sea que el proyecto haya funcionado bien o se haya desmoronado, es seguro que aprenderás algo valioso leyendo su documentación y hablando con los directores de proyecto que los dirigieron.

Busca elementos nuevos o desconocidos

Una de las áreas más importantes a considerar cuando se identifican los riesgos del proyecto es el uso de nuevas tecnologías o metodologías. Tu equipo de proyecto puede tener muy buenas razones para probar algo nuevo en el proyecto, pero esa iniciativa crea automáticamente un elemento de incertidumbre. Las nuevas técnicas pueden presentar desafíos inesperados en la formación de los miembros del equipo, pueden fallar en la entrega esperada o pueden desencadenar consecuencias imprevistas en tareas posteriores del proyecto. Dada la incertidumbre, es posible que ni siquiera puedas definir los riesgos exactos que presentará un nuevo elemento, pero es imperativo que identifiques la mayor cantidad de puntos problemáticos lo antes posible.

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FUENTES Y REFERENCIAS

The Best Qualitative Risk Assessment Methods by David Goulden | ¿Cómo hacer un análisis de riesgos de un proyecto? Publicado por Sinnamps | Tips for Identifying Project Risks published by Clarizen | Risk Management - Useful Tools and Techniques published by Clarizen | Cómo evaluar riesgos en un proyecto por Hannah Wickford | Evaluar los riesgos del proyecto por Dani Pàmies | Análisis de riesgo en evaluación de proyectos por Pablo Turmero | Gestión de los riesgos del proyecto publicado por La Guía de Pmbok | Gestión del riesgo de proyecto en 5 pasos publicado por OBS Business School | Gestión de riesgo de proyectos por Francia Ivette Lebrón Méndez