Un proyecto va sobre cambio y transformación. Es un esfuerzo temporal, un proyecto a menudo utiliza una metodología establecida para alcanzar ciertos objetivos para clientes internos o externos.
La metodología es una hoja de ruta o un conjunto de planos para tu
proyecto, proporcionando a los equipos un conjunto de instrucciones y procesos
para entregar proyectos triunfantes. Elegir la metodología antes de comenzar el
proyecto ahorrará tiempo y recursos, ya que los equipos pueden ponerse a
trabajar rápidamente en lugar de perder el tiempo averiguando cómo ejecutar
tareas.
Existen muchos tipos de metodologías de proyectos que han evolucionado
para satisfacer las necesidades de diversas industrias y organizaciones. En
este post, intentaré resumir algunos de los enfoques más comunes - PRINCE2, Critical Path Management (Gestión
de la ruta crítica), Waterfall, Agile
y Scrum - antes de concluir con
algunos consejos para determinar qué metodología usar.
Metodologías de gestión de proyectos
1.
PRINCE2
PRINCE2 es un enfoque basado en
procesos, con un enfoque en la justificación comercial y una estructura de
organización definida para los equipos. Desarrollado en 1989 y muy utilizado por
el gobierno británico, PRINCE2 divide un proyecto en etapas y trata cada etapa
como su propia entidad. La metodología consiste en 7 Principios, 7 Temas y 7 Procesos para garantizar que los
proyectos estén totalmente planificados y controlados desde el principio.
PRINCE2 es aplicable a todos los tipos de proyectos.
2.
Critical Path Management (Gestión de la ruta
crítica)
Desarrollado por primera vez en
la década de los 50s, esta metodología sigue un proceso paso a paso para
proyectos con tareas interdependientes. Los componentes clave incluyen la
estructura de desglose del trabajo y una línea de tiempo determinada para la
tarea con la duración más larga. Este método, permite a los equipos enfocarse
en tareas más cortas primero, administrar riesgos, asignar recursos y comparar
el progreso planificado con el progreso real. El método se adapta a proyectos
con una duración bien definida.
3.
Waterfall
La metodología Waterfall se creó
en la década de los 70s y sigue un enfoque secuencial para la gestión de
proyectos. El proyecto se divide en una serie de procesos, y cada etapa
comienza solo con la finalización de la etapa anterior.
Muy usado para el desarrollo de
software, Waterfall generalmente implica el análisis de requisitos; diseño;
implementación; pruebas; instalación y mantenimiento. Los clientes a menudo no
están involucrados en el proceso entre el análisis de requisitos y la entrega
final.
Tiene varios beneficios. Desde reunir
requisitos precisos y establecer plazos antes de comenzar a trabajar hace que
la planificación sea mucho más fácil. El progreso es fácil de medir y muy intuitivo
en los productos finales a menudo conduce a productos de alta calidad.
En contra tiene que, a menudo se
considera que Waterfall es inflexible y lento para adaptarse a las nuevas
tecnologías. Los requisitos del cliente pueden cambiar a lo largo del proyecto,
lo que puede generar problemas con el producto entregado. El riesgo y los
cambios imprevistos son difíciles de adaptar dentro del cronograma acordado.
4.
Agile
Los métodos y prácticas Agile
para el desarrollo de software surgieron en 2001 centrándose en los ciclos
iterativos y la colaboración en equipo. Usando las expectativas del cliente y
el valor comercial, el proyecto se divide en sprints con duraciones definidas y
entregables esperados. Agile permite que los equipos comiencen rápidamente y
permanezcan flexibles en respuesta a los comentarios de los clientes. Esto
también significa que se necesita menos re-trabajo durante cada sprint.
Uno de los principales
inconvenientes de la metodología Agile es que los clientes pueden no estar
dispuestos a dedicar el tiempo necesario, normalmente amplio, al análisis y la
retroalimentación durante los sprints. La falta de planes a largo plazo, un
alcance bien definido y revisiones constantes también pueden conducir a un
exceso de proyectos.
5.
Scrum
Scrum está asociado con el
desarrollo de software y la gestión de proyectos Agile. Un proceso liviano,
Scrum se enfoca en sprints de 30 días para entregar tareas y requisitos
prioritarios. Scrum fomenta una mayor colaboración entre los miembros del
equipo y el cliente del proyecto. Un equipo de Scrum se compone de un Product
Owner que representa al cliente; el Scrum Master, que implementa el scrum, y el
equipo, responsable de entregar el trabajo.
Existen otras metodologías que
vale la pena considerar, como Lean, Six Sigma y PMI / PMBOK. PMBOK se refiere
al "Cuerpo de conocimiento de la gestión de proyectos", un conjunto
de procesos, mejores prácticas, terminologías y directrices para la gestión de
proyectos, programas y carteras. Estas pautas son cumplidas por el Project
Management Institute (PMI) y son aceptadas como estándares dentro de la
industria de gestión de proyectos. PMBOK se basa en cinco grupos de procesos de
gestión de proyectos (iniciación, planificación, ejecución, control y cierre) y
10 áreas de conocimiento de gestión de proyectos, incluidas las comunicaciones,
la gestión de riesgos y el alcance. PMBOK a menudo se ve como un estándar o
marco en lugar de una metodología para la gestión de proyectos.
Seleccionando una Metodología de Proyecto
No existe una metodología de
proyecto "única" adecuada para todo proyecto y organización. A
menudo, los equipos del proyecto modifican las metodologías establecidas para
crear un enfoque apropiado a las necesidades del cliente, el proyecto y las
habilidades del equipo. Algunos criterios a considerar al evaluar las
metodologías de gestión de proyectos deben ser:
·
¿Cuál es el objetivo final del proyecto?
·
¿Qué tan complejo es el proyecto?
·
¿Cuáles son los beneficios requeridos del
entregable final?
·
¿Qué metodología está actualmente en uso en la compañía?
·
¿Se deben considerar estos aprendizajes o
resultados de proyectos previos?
·
¿Qué tan involucrado quieres / necesitas a tu
cliente en el proyecto?
·
¿Las partes involucradas prefieren una
metodología particular?
Las metodologías de gestión de
proyectos actúan como una hoja de ruta o un conjunto de planos para tu
proyecto. Elegir la metodología correcta o combinar elementos para crear su
propio enfoque es un paso vital en tu viaje durante el proyecto.
FUENTES Y REFERENCIAS
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